Mambo 30 Muhimu Kwenye Kuandaa Mikataba Ya Upangishaji Wa Hosteli Ya Chuo

Mambo 30 Muhimu Kwenye Kuandaa Mikataba Ya Upangishaji Wa Hosteli Ya Chuo

Aliko Musa

JF-Expert Member
Joined
Aug 25, 2018
Posts
209
Reaction score
315
Kwenye makala hii nimekushirikisha vipengele muhimu zaidi vinavyotakiwa kwenye mkataba kati ya mmiliki na msimamizi wa hosteli.

Ninaamini kwa kuzingatia mambo utaweza kupunguza changamoto nyingi zinazohusiana na usimamizi wa majengo ya hosteli za wanafunzi wa vyuo.

Hapa kuna sheria 30 zinazohusiana na usimamizi mzuri wa majengo ya hosteli kwa wanafunzi wa vyuo vya VETA wanaoishi hosteli:

(01) Kutunza Mali za Hosteli.

Wanafunzi wanawajibika kutunza majengo, vifaa, na samani za hosteli ili viendelee kuwa katika hali nzuri.

Athari: Uharibifu wa mali unaweza kupelekea mwanafunzi kulazimika kulipa gharama za urekebishaji.

Mfano: Mwanafunzi anapovunja kitanda, atawajibika kukilipia au kukarabati.

(02) Urekebishaji wa Uharibifu

Uharibifu wowote wa mali ya hosteli lazima uripotiwe mara moja kwa usimamizi ili kufanyiwa matengenezo kwa haraka.

Athari: Kuto ripoti uharibifu kwa wakati kunaweza kusababisha uharibifu mkubwa zaidi kwenye majengo.

Mfano: Bomba lililovunjika likiachwa bila kuripotiwa linaweza kusababisha mafuriko kwenye chumba.

(03) Matengenezo ya Milango na Madirisha

Ni marufuku kuharibu au kuondoa milango na madirisha ya hosteli. Yatatumika kwa uangalifu na yatadumishwa kufungwa vizuri kwa usalama.

Athari: Kuvunja au kuharibu milango kunaleta usalama mdogo wa hosteli.

Mfano: Mlango uliovunjika unaweza kurahisisha wizi wa vitu vya thamani ndani ya hosteli.

(04) Ukaguzi wa Mara kwa Mara

Usimamizi wa hosteli utakuwa na haki ya kufanya ukaguzi wa mara kwa mara kuhakikisha kuwa hakuna uharibifu au matumizi mabaya ya majengo.

Athari: Kukwepa ukaguzi kunaweza kupelekea uharibifu mkubwa usiokuwepo chini ya uangalizi.

Mfano: Mwanafunzi anayekataa ukaguzi anaweza kuficha uharibifu ambao ungeweza kushughulikiwa mapema.

(05) Usafi wa Jumla wa Majengo

Wanafunzi wanapaswa kuhakikisha kuwa maeneo ya pamoja kama vile korido, vyumba vya kupumzika, na maeneo ya nje yanabaki safi na nadhifu wakati wote.

Athari: Kutokuweka usafi kunaweza kusababisha magonjwa kwa wanafunzi wote.

Mfano: Korido chafu inaweza kuvutia wadudu na kusababisha maradhi ya homa ya matumbo.

(06) Kuzingatia Mifumo ya Umeme

Wanafunzi hawaruhusiwi kugusa au kuingilia mfumo wa umeme wa hosteli. Matatizo yote yahusuyo umeme lazima yaripotiwe kwa wahusika.

Athari: Kugusa mfumo wa umeme kunaweza kusababisha ajali ya moto.

Mfano: Mwanafunzi anayechezea nyaya za umeme anaweza kusababisha hitilafu inayosababisha moto.

(07) Kuzuia Matumizi Mabaya ya Maji

Wanafunzi wanahimizwa kutumia maji kwa uangalifu na kuhakikisha kuwa bomba zinakuwa zimefungwa ipasavyo baada ya matumizi ili kuepuka upotevu wa maji.

Athari: Kutumia maji vibaya kunaweza kupelekea gharama kubwa za maji kwa hosteli.

Mfano: Mwanafunzi anayeacha bomba likiwa wazi anaweza kuongeza bili ya maji ya hosteli kwa kiasi kikubwa.

(08) Mifumo ya Maji Taka

Vyoo, mabafu, na maeneo ya kuzolea taka yatatumika ipasavyo. Ni marufuku kuziba vyoo kwa vitu visivyopaswa kuwekwa humo.

Athari: Kuziba vyoo kunaweza kupelekea maji machafu kurudi ndani ya hosteli na kuleta harufu mbaya.

Mfano: Kuweka karatasi za chooni kwenye choo inaweza kusababisha kuziba kwa mfumo wa maji taka.

(09) Matumizi ya Vyumba Vya Kazi za Mkononi

Vyumba vya kufanya kazi za mikono au kujifunzia vinapaswa kutumiwa kwa ajili ya shughuli zilizokusudiwa tu, na kuachwa safi baada ya matumizi.

Athari: Kutotumia vyumba ipasavyo kunaweza kusababisha uharibifu wa vifaa vya kujifunzia.

Mfano: Kutoa vifaa vya maabara kwa matumizi ya kibinafsi kunaweza kuharibu vipimo vya kisayansi.

(10) Uharibifu wa Kuta

Wanafunzi hawaruhusiwi kuchora, kuchimba, au kubandika vitu visivyo rasmi kwenye kuta za hosteli bila ruhusa.

Athari: Kuchafua kuta kunaharibu mwonekano wa hosteli na kuongeza gharama za upakaji rangi mpya.

Mfano: Mwanafunzi anayeandika maandishi kwenye kuta atasababisha gharama za uchoraji upya.

(11) Kusafisha Majengo Mara kwa Mara

Wanafunzi wanahitajika kushiriki katika ratiba ya usafi wa mara kwa mara ili kuhakikisha majengo yako safi na yenye afya.

Athari: Kutokufanya usafi mara kwa mara kunaweza kusababisha mazingira duni ya kuishi.

Mfano: Vyumba vinavyoachwa bila kusafishwa vinaweza kuanza kutoa harufu mbaya na kuvutia panya.

(12) Kutunza Bustani na Mazingira

Ni jukumu la kila mwanafunzi kuhakikisha bustani na maeneo ya nje ya hosteli yanatunzwa kwa kupanda miti au maua na kuzuia uchafuzi.

Athari: Kutotunza bustani kunaweza kuharibu mwonekano wa hosteli na kuzalisha uchafuzi.

Mfano: Wanafunzi wanaoacha takataka kwenye bustani wataharibu urembo wa mazingira ya hosteli.

(13) Utunzaji wa Mifumo ya Joto na Baridi

Vifaa vya kupooza au kupasha joto (kama feni na hita) vitatumiwa kwa uangalifu ili kuepuka uharibifu au moto.

Athari: Kutotumia mifumo hii kwa uangalifu kunaweza kupelekea kuvunjika na gharama za matengenezo.

Mfano: Kuacha hita ikiwaka kwa muda mrefu kunaweza kusababisha kifaa kuungua.

(14) Kuripoti Hitilafu

Matatizo yoyote yanayohusiana na mifumo ya maji, umeme, au jengo kwa ujumla lazima yaripotiwe mara moja kwa uongozi wa hosteli kwa matengenezo.

Athari: Kuto ripoti hitilafu kwa wakati kunaweza kusababisha tatizo kuwa kubwa zaidi.

Mfano: Mwanafunzi anayeshindwa kuripoti uvujaji wa maji anaweza kusababisha kuharibika kwa samani za chumbani.

(15) Kutumia Vyumba kwa Madhumuni Yaliyokusudiwa

Wanafunzi wanatakiwa kutumia vyumba kwa madhumuni yaliyopangwa, kama vile kulala, kujifunzia, au kupumzika, bila kubadilisha matumizi hayo bila idhini.

Kubadili matumizi ya vyumba kunaweza kuleta msongamano au uharibifu wa vifaa.

Mfano: Mwanafunzi anayebadilisha chumba cha kulala kuwa stoo anaweza kusababisha chumba hicho kuchafulika.

(16) Kuondoa Taka kwa Wakati

Taka zote zitolewe kwenye vyumba na maeneo ya pamoja kwa wakati unaofaa na kuwekwa kwenye mapipa maalum ya taka.

Athari: Kutoondoa taka kwa wakati kunaweza kusababisha harufu mbaya na kuvutia wadudu.

Mfano: Mwanafunzi anayeacha taka chumbani kwa siku nyingi anaweza kuleta wadudu kama mende.

(17) Kuzuia Matumizi ya Vifaa Vya Moto

Matumizi ya vifaa vinavyoweza kusababisha moto kama vile mishumaa au jiko la mkaa ndani ya hosteli ni marufuku kabisa.

Athari: Matumizi ya vifaa vinavyosababisha moto yanaweza kusababisha ajali mbaya za moto.

Mfano: Kuweka mshumaa kwenye chumba cha kulala kunaweza kusababisha moto unaoteketeza hosteli.

(18) Utunzaji wa Mifumo ya Uingizaji Hewa

Dirisha na vifaa vya uingizaji hewa vitatumiwa ipasavyo ili kuweka hewa safi na kuzuia unyevu kwenye jengo.

Athari: Kutotumia uingizaji hewa ipasavyo kunaweza kusababisha unyevu ndani ya majengo.

Mfano: Mwanafunzi anayekataa kufungua dirisha anaweza kusababisha unyevu ambao unaweza kuharibu kuta.

(19) Kuzuia Ajali

Ni muhimu kuhakikisha kuwa maeneo ya njia za kutembea ndani ya hosteli hayajazibwa na vifaa au vitu vinavyoweza kusababisha ajali.

Athari: Kuweka vitu kwenye njia za kutembea kunaweza kusababisha wanafunzi kuanguka na kuumia.

Mfano: Begi lililoachwa kwenye ngazi linaweza kumsababisha mtu kuanguka na kuumia.

(20) Matumizi ya Ghorofa za Juu

Wanafunzi wa hosteli wanaoishi kwenye ghorofa za juu wanapaswa kuwa makini zaidi wanapotumia ngazi au lifti ili kuepuka ajali.

Kutozingatia usalama wa ngazi kunaweza kusababisha kuanguka kwa wanafunzi na kuumia vibaya.

Mfano: Kukimbia kwenye ngazi kunaweza kusababisha mwanafunzi kuteleza na kuanguka.

(21) Kutumia Mfumo wa Tahadhari za Moto

Kila mwanafunzi anatakiwa kufahamu mfumo wa tahadhari za moto ulio kwenye hosteli, pamoja na sehemu za kutokea kwa dharura

Athari: Kutozingatia mfumo wa tahadhari za moto kunaweza kupelekea kutojua njia za dharura wakati wa hatari.

Mfano: Mwanafunzi anayepuuza mfumo wa tahadhari anaweza kushindwa kujua njia za kutoka wakati wa moto.

(22) Vyombo vya Moto

Wanafunzi wanatakiwa kufahamu mahali vilipo vifaa vya kuzimia moto na namna ya kuvitumia wakati wa dharura.

Athari: na kuuza 5Kutokujua kutumia vifaa vya kuzimia moto kunaweza kusababisha kushindwa kuzima moto unapozuka.

Mfano: Mwanafunzi anayeshindwa kutumia kizima moto anaweza kushindwa kuudhibiti moto mdogo na kuleta maafa makubwa.

(23) Matengenezo ya Lifti (Kama Ipo)

Wanafunzi wanatakiwa kuripoti hitilafu zozote zinazohusiana na lifti ili zifanyiwe matengenezo mara moja.

Lifti isiyotunzwa ipasavyo inaweza kusababisha wanafunzi kunaswa ndani au kuanguka.

Mfano: Mwanafunzi anayejaza lifti zaidi ya uwezo wake anaweza kusababisha lifti kuharibika au kusimama ghafla.

(24) Kutokuweka Vitu Vyenye Uzito Mzito

Wanafunzi wanatakiwa kuepuka kuweka vitu vizito kwenye maeneo kama vile madirisha au rafu zisizoweza kuhimili uzito huo.

Kuweka vitu vizito kwenye madirisha kunaweza kusababisha madirisha kuvunjika na kuleta ajali.

Mfano: Mwanafunzi akiweka sanduku zito kwenye dirisha anaweza kusababisha dirisha kuvunjika na kuanguka chini.

(25) Matumizi ya Vifaa vya Maji Moto

Vifaa vya maji moto kama vile geyser vinapaswa kutumiwa kwa uangalifu ili kuepuka ajali au uharibifu.

Athari: Kutumia vifaa vya maji moto vibaya kunaweza kusababisha moto au kuungua kwa mwanafunzi.

Mfano: Kuacha geyser ikiwa imewashwa kwa muda mrefu kunaweza kusababisha joto kupita kiasi na kuleta moto.

(26) Kuzingatia Nambari za Dharura

Kila mwanafunzi anatakiwa kufahamu nambari za simu za dharura kama vile kwa ajili ya huduma za afya au zimamoto.

Athari: Kutokujua nambari za dharura kunaweza kuchelewesha msaada wakati wa matatizo.

Mfano: Mwanafunzi anayeshindwa kupata msaada wa haraka anaweza kuchelewa kuitwa kwa gari la wagonjwa.

(27) Huduma za Afya

Ni marufuku kuchafua maeneo ya huduma za afya (kama vyumba vya dharura au zahanati ndani ya hosteli), na kila mwanafunzi atazingatia usafi wa eneo hilo.

Athari: Uchafuzi wa maeneo ya huduma za afya unaweza kusababisha magonjwa kuenea haraka.

Mfano: Mwanafunzi anayeacha uchafu kwenye zahanati anaweza kusababisha kuenea kwa maambukizi.

(28) Matumizi Sahihi ya Vyumba vya Kusomea

Vyumba vya kusomea vinatakiwa kutumiwa kwa kusoma tu na kuepuka kelele au shughuli zinazoweza kuathiri wengine.

Athari: Kutotumia vyumba vya kusomea ipasavyo kunaweza kuathiri wanafunzi wengine wanaotaka kusoma kwa utulivu.

Mfano: Mwanafunzi anayepiga kelele kwenye chumba cha kusomea anaweza kuwafanya wenzake washindwe kusoma kwa utulivu.

(29) Kuzuia Unyevu na Uozo

Wanafunzi wanatakiwa kuhakikisha kuwa vyumba havina unyevu mwingi ili kuepuka uozo wa kuta au dari, na kuripoti hitilafu zozote za mifumo ya uingizaji hewa.

Athari: Kukubali kuweka unyevu ndani ya majengo kunaweza kuharibu kuta na sakafu, na kuhitaji ukarabati wa gharama kubwa.

Mfano: Kukosa uingizaji hewa mzuri kunasababisha unyevu ambao unaharibu rangi za kuta na kuleta uozo.

(30) Madaraka ya Usimamizi wa Majengo

Usimamizi wa hosteli una haki ya kutoa maelekezo ya muda mfupi au marekebisho yoyote yanayohitajika kuhusu utunzaji wa majengo na vifaa.

Athari: Kutozingatia maelekezo ya usimamizi kunaweza kusababisha hali mbaya za maisha au hata kufukuzwa hosteli.

Mfano: Mwanafunzi anayekaidi maagizo ya matengenezo anaweza kusababisha hali ya hatari kama vile ajali ya moto.

Muh
imu; Nitumie ujumbe sasa hivi ikiwa unahitaji kujiunga na moja huduma hizi:

(1) UCHAMBUZI VITABU VYA ARDHI.

(2) VITABU VYANGU VYA KISWAHILI.

(3) KIPATO CHA MAJENGO

(4) FAIDA YA ARDHI.

Rafiki yako,

Aliko Musa.

Calls/WhatsApp; 0752 413 711.
 
Nikadhani mikataba ya new comers wa colleges and universities!.
 
Back
Top Bottom