Mamshungulii
Senior Member
- May 3, 2023
- 175
- 88
Maendeleo ya teknolojia yameathiri kila sekta, kuanzia jinsi tunavyoshirikiana na watu wengine hadi jinsi tunavyofanya kazi, na hata jinsi tunavyopata taarifa na kuzitunza au kuzichakata taarifa hizo .
Teknolojia ya sheria,ni aina ya teknolojia inayotoa huduma za kisheria na kusaidia tasnia ya sheria. Kwa kawaida hurejelea programu badala ya maunzi ya kitamaduni kama vile kompyuta, vichapishi, na vichanganuzi, kwani hizi si mahususi kwa tasnia ya kisheria.
Sehemu kubwa ya teknolojia hii kwa kawaida imeundwa ili kusaidia mawakili na makampuni kutekeleza sheria kwa ufanisi zaidi. Hii inafanywa kwa kutumia mifumo ya kisheria kwa programu. Mifumo ya kisheria ya programu sio tu ya kunufaisha makampuni-inabadilisha kabisa jinsi wanasheria duniani kote wanatekeleza sheria.Mfumo wa programu za kisheria ni msururu wa programu zinazosaidia makampuni ya sheria katika kusimamia shughuli zao za kila siku za biashara. Inatofautiana na maunzi ya mtandaoni, na huwasaidia wataalamu wa sheria kufanya mambo zaidi, kuwahudumia wateja vyema na kurudi nyumbani kwa wakati.Mfano
• Kuwa na uwezo wa kusaini hati kielektroniki badala ya kuhitaji kuchapisha na kusaini kila kitu kwa mkono.
• Programu ya kisheria ya uhasibu ambayo husaidia wahasibu kufuatilia fedha za kampuni na mtiririko wa pesa.
• Programu inayosaidia kuendesha upande wa usimamizi wa kampuni, kama vile kuratibu miadi.
• Hati automatiki na uhifadhi
Bila ya kujali ukubwa wa kampuni ya sheria,teknolojia inaweza kubadilisha namna ya utendaji Hiyo inasemwa, kuna aina nyingi tofauti za mifumo ya programu za kisheria, na kila moja inaweza kusaidia kushughulikia mahitaji yanayoongezeka ya kampuni za sheria.
Baadhi ya mifumo hii hutoa huduma moja, baadhi hutoa nyingi, nyingine hutoa suluhisho la yote kwa pamoja,mifumo hiyo ni pamoja na:
PROGRAMU YA USIMAMIZI WA KESI. Mifumo hii hutoa chanzo kimoja cha ukweli, kinachotegemea wingu ambapo makampuni yanaweza kuhifadhi, kufikia na kudhibiti data muhimu ya mteja.
PROGRAMU YA MALIPO NA UFUATILIAJI. Programu hii huwasaidia wanasheria kufuatilia saa zao kwa ufanisi na kwa usahihi iwezekanavyo ili kufikia malengo yao.
USIMAMIZI WA HATI NA PROGRAMU YA AUTOMATIKI. huruhusu kufanyia kazi uundaji hati kiautomatiki kwa usaidizi wa violezo mahiri, kuokoa muda na rasilimali muhimu kwa mazoea.
USINDIKAJI WA MALIPO MTANDAONI. Kujumuisha programu ya uchakataji wa malipo halali hurahisisha kulipa na kulipwa..
Teknolojia bado inabadilisha jinsi wanasheria wanavyowajibika. Kutokana na kuwezesha mawakili kupata taarifa thabiti na kudumisha mawasiliano kati yao na wateja, kuongeza uwezo wa kampuni wa kuendana na mahitaji ya mteja, bila kujali ni wapi wakili anafanya kazi, hizi hapa ni baadhi ya njia ambazo teknolojia imebadilisha taaluma ya sheria.
I. MIKUTANO YA MBALI
Hapo awali, mikutano ya mtandaoni kati ya wataalamu wa sheria na wateja wao ilikuwa michache. Kadiri utafutaji wa kijamii unavyoendelea, ndivyo pia dhana ya wanasheria kuingiliana na wateja kupitia mkutano wa video.Kwakweli, katika Ripoti ya Mitindo ya Kisheria ya 2022,ilisema linapokuja suala la kazi ya mbali, wateja ailimia 25% wanapendelea mikutano ya mtandaoni kuliko mikutano ya ana kwa ana
II. MALIPO YA MTANDAONI
Mikutano ya mbali haikuwa pendeleo pekee kipindi cha mabadiliko ,Hasa wakati wa CORONA mifumo ilibadilika wakati wa janga hilo - wateja sasa wana matarajio makubwa linapokuja suala la kutumia teknolojia kufanya kazi na wakili, na ripoti hiyohiyo iligundua kuwa 40% ya watumiaji hawataki kuajiri wakili ambaye halipii kwa kutumia mifumo ya kielektroniki ya malipo.
III. ULAJI WA MTEJA
Makampuni ambayo ni ya haraka sana kujibu wateja na kuvutia kwa maelezo muhimu na ya kina yana uwezekano mkubwa wa kupata biashara mpya kila siku.
Teknolojia inaweza kusaidia makampuni kudhibiti na kukaa juu ya mawasiliano muhimu ya mteja. Na mifumo maalum ya programu za kisheria inaweza kusaidia kukidhi mahitaji ya haraka ya wateja na kutoa mtazamo wa mwitikio, kuendesha faida ya kweli na endelevu na yakiushindani kwa kampuni yako.Programu za kisheria zinazokusaidia kuratibu zinaweza kuwasaidia wateja kuweka nafasi ya mashauriano yao papo hapo, na hivyo kuondoa hitaji la barua pepe za kutuma na kurudisha.
IV. OFISI ZA MTANDAONI
Bilashaka, mikutano pepe na chaguo za malipo sio njia pekee ambazo teknolojia imebadilisha taaluma ya sheria.Wanasheria wengi wanatambua kwamba teknolojia ya msingi wa wingu inawawezesha kufanya kazi na kukaa kushikamana na kampuni yao na wateja wao wakiwa mahali popote.
Teknolojia ya kisheria inamnufaisha kila mtu anayeshiriki katika mfumo wa sheria—kuanzia mawakili, majaji, hadi wateja. Hasa ikiwa imeunganishwa kwa njia ya kuunga mkono mfumo mkubwa wa uendeshaji wa kisheria.
WANASHERIA
Teknolojia ya kisheria ni sehemu muhimu ya kutekeleza sheria kwa ufanisi zaidi. Bila uwezo wa kuhifadhi na kupata hati popote pale, wakili angehitaji kurudi ofisini mara mbili ikiwa wangegundua kuwa faili muhimu la kesi halipo baada ya kufika mahakamani. Kwamifumo ya programu za kisheria, mawakili wanaweza kukaa wakiwa wamepangwa na kufikia taarifa muhimu wanazohitaji, kutoka mahali popote na wakati wowote.
WAAMUZI
Mikutano mtandaoni sio tu imekuwa ya kawaida kati ya wanasheria hata kwa wateja, lakini pia kama njia mwafaka kwa jaji kuwasilisha mahakamani.Mahakama zimegundua kwamba kuendesha kesi kiteknolojia kumesababisha ufanisi mwingi, mfano mmoja ukiwa ni kuondoa vikwazo vya kupatikana kwa wataalam kama vile wapelelezi, waendesha mashtaka na mashahidi kufika mahakamani.Pia hurahisisha walalamikaji wasiojiweza kuonekana, kuongeza viwango vya kuonekana na kupunguza viwango vya kushindwa-kuonekana.
WATEJA
Teknolojia ya kisheria imerahisisha kutafuta, kutathmini na kuajiri wakili. Orodha za mawakili waliojitolea huwasaidia wateja kupunguza utafutaji wao kwa kutoa taarifa kuhusu taaluma, maeneo ya mazoezi na hata wanasheria katika eneo lao.Hatimaye, teknolojia ya kisheria huwapa wale wanaohitaji usaidizi wa kisheria njia bora zaidi za kupata haki kwa wakati.
MIFANO YA TEKNOLOJIA ZA TANZANIA
a. SHERIA KIGANJANI-iliyoanzishwa mwaka 2018 ni program ya simu inayorahisisha upatikanaji wa msaada wa kisheria. Huruhusu wanachama kupata taarifa sahihi na kupata elimu kuhusu sheria kupitia program za kiidigitali.
b. TANZLII ni jukwaa linalotoa ufikiaji wa bure wa sheria, kanuni na hukumu za Tanzania n ani mwanachama wa jumuiya ya LII ya kiafrika. Tanzll ipo katika mahakama ya Tanzania.
c. GetLEGAL ni program ya GetCore Group inawezesha makampuni madogo kwa makubwa kusimamia wateja ,rekodi .
d. Dulaw ni mfumo wa kusimamia mazoezi ya sheria moja kwa moja ,yenyenafuu,na angavu.
e. WakiliApp ni LegIITech Startup iliyosajiliwa chini ya sheria za Tanzania na imepewa leseni na TCRA, iyo ni program ya simu inayowaunganisha watu wanaohitaji huduma za kisheria na mawakili walio karibu nao wawapendao kwa masaa 24/7.
Teknolojia ya sheria,ni aina ya teknolojia inayotoa huduma za kisheria na kusaidia tasnia ya sheria. Kwa kawaida hurejelea programu badala ya maunzi ya kitamaduni kama vile kompyuta, vichapishi, na vichanganuzi, kwani hizi si mahususi kwa tasnia ya kisheria.
Sehemu kubwa ya teknolojia hii kwa kawaida imeundwa ili kusaidia mawakili na makampuni kutekeleza sheria kwa ufanisi zaidi. Hii inafanywa kwa kutumia mifumo ya kisheria kwa programu. Mifumo ya kisheria ya programu sio tu ya kunufaisha makampuni-inabadilisha kabisa jinsi wanasheria duniani kote wanatekeleza sheria.Mfumo wa programu za kisheria ni msururu wa programu zinazosaidia makampuni ya sheria katika kusimamia shughuli zao za kila siku za biashara. Inatofautiana na maunzi ya mtandaoni, na huwasaidia wataalamu wa sheria kufanya mambo zaidi, kuwahudumia wateja vyema na kurudi nyumbani kwa wakati.Mfano
• Kuwa na uwezo wa kusaini hati kielektroniki badala ya kuhitaji kuchapisha na kusaini kila kitu kwa mkono.
• Programu ya kisheria ya uhasibu ambayo husaidia wahasibu kufuatilia fedha za kampuni na mtiririko wa pesa.
• Programu inayosaidia kuendesha upande wa usimamizi wa kampuni, kama vile kuratibu miadi.
• Hati automatiki na uhifadhi
Bila ya kujali ukubwa wa kampuni ya sheria,teknolojia inaweza kubadilisha namna ya utendaji Hiyo inasemwa, kuna aina nyingi tofauti za mifumo ya programu za kisheria, na kila moja inaweza kusaidia kushughulikia mahitaji yanayoongezeka ya kampuni za sheria.
Baadhi ya mifumo hii hutoa huduma moja, baadhi hutoa nyingi, nyingine hutoa suluhisho la yote kwa pamoja,mifumo hiyo ni pamoja na:
PROGRAMU YA USIMAMIZI WA KESI. Mifumo hii hutoa chanzo kimoja cha ukweli, kinachotegemea wingu ambapo makampuni yanaweza kuhifadhi, kufikia na kudhibiti data muhimu ya mteja.
PROGRAMU YA MALIPO NA UFUATILIAJI. Programu hii huwasaidia wanasheria kufuatilia saa zao kwa ufanisi na kwa usahihi iwezekanavyo ili kufikia malengo yao.
USIMAMIZI WA HATI NA PROGRAMU YA AUTOMATIKI. huruhusu kufanyia kazi uundaji hati kiautomatiki kwa usaidizi wa violezo mahiri, kuokoa muda na rasilimali muhimu kwa mazoea.
USINDIKAJI WA MALIPO MTANDAONI. Kujumuisha programu ya uchakataji wa malipo halali hurahisisha kulipa na kulipwa..
Teknolojia bado inabadilisha jinsi wanasheria wanavyowajibika. Kutokana na kuwezesha mawakili kupata taarifa thabiti na kudumisha mawasiliano kati yao na wateja, kuongeza uwezo wa kampuni wa kuendana na mahitaji ya mteja, bila kujali ni wapi wakili anafanya kazi, hizi hapa ni baadhi ya njia ambazo teknolojia imebadilisha taaluma ya sheria.
I. MIKUTANO YA MBALI
Hapo awali, mikutano ya mtandaoni kati ya wataalamu wa sheria na wateja wao ilikuwa michache. Kadiri utafutaji wa kijamii unavyoendelea, ndivyo pia dhana ya wanasheria kuingiliana na wateja kupitia mkutano wa video.Kwakweli, katika Ripoti ya Mitindo ya Kisheria ya 2022,ilisema linapokuja suala la kazi ya mbali, wateja ailimia 25% wanapendelea mikutano ya mtandaoni kuliko mikutano ya ana kwa ana
II. MALIPO YA MTANDAONI
Mikutano ya mbali haikuwa pendeleo pekee kipindi cha mabadiliko ,Hasa wakati wa CORONA mifumo ilibadilika wakati wa janga hilo - wateja sasa wana matarajio makubwa linapokuja suala la kutumia teknolojia kufanya kazi na wakili, na ripoti hiyohiyo iligundua kuwa 40% ya watumiaji hawataki kuajiri wakili ambaye halipii kwa kutumia mifumo ya kielektroniki ya malipo.
III. ULAJI WA MTEJA
Makampuni ambayo ni ya haraka sana kujibu wateja na kuvutia kwa maelezo muhimu na ya kina yana uwezekano mkubwa wa kupata biashara mpya kila siku.
Teknolojia inaweza kusaidia makampuni kudhibiti na kukaa juu ya mawasiliano muhimu ya mteja. Na mifumo maalum ya programu za kisheria inaweza kusaidia kukidhi mahitaji ya haraka ya wateja na kutoa mtazamo wa mwitikio, kuendesha faida ya kweli na endelevu na yakiushindani kwa kampuni yako.Programu za kisheria zinazokusaidia kuratibu zinaweza kuwasaidia wateja kuweka nafasi ya mashauriano yao papo hapo, na hivyo kuondoa hitaji la barua pepe za kutuma na kurudisha.
IV. OFISI ZA MTANDAONI
Bilashaka, mikutano pepe na chaguo za malipo sio njia pekee ambazo teknolojia imebadilisha taaluma ya sheria.Wanasheria wengi wanatambua kwamba teknolojia ya msingi wa wingu inawawezesha kufanya kazi na kukaa kushikamana na kampuni yao na wateja wao wakiwa mahali popote.
Teknolojia ya kisheria inamnufaisha kila mtu anayeshiriki katika mfumo wa sheria—kuanzia mawakili, majaji, hadi wateja. Hasa ikiwa imeunganishwa kwa njia ya kuunga mkono mfumo mkubwa wa uendeshaji wa kisheria.
WANASHERIA
Teknolojia ya kisheria ni sehemu muhimu ya kutekeleza sheria kwa ufanisi zaidi. Bila uwezo wa kuhifadhi na kupata hati popote pale, wakili angehitaji kurudi ofisini mara mbili ikiwa wangegundua kuwa faili muhimu la kesi halipo baada ya kufika mahakamani. Kwamifumo ya programu za kisheria, mawakili wanaweza kukaa wakiwa wamepangwa na kufikia taarifa muhimu wanazohitaji, kutoka mahali popote na wakati wowote.
WAAMUZI
Mikutano mtandaoni sio tu imekuwa ya kawaida kati ya wanasheria hata kwa wateja, lakini pia kama njia mwafaka kwa jaji kuwasilisha mahakamani.Mahakama zimegundua kwamba kuendesha kesi kiteknolojia kumesababisha ufanisi mwingi, mfano mmoja ukiwa ni kuondoa vikwazo vya kupatikana kwa wataalam kama vile wapelelezi, waendesha mashtaka na mashahidi kufika mahakamani.Pia hurahisisha walalamikaji wasiojiweza kuonekana, kuongeza viwango vya kuonekana na kupunguza viwango vya kushindwa-kuonekana.
WATEJA
Teknolojia ya kisheria imerahisisha kutafuta, kutathmini na kuajiri wakili. Orodha za mawakili waliojitolea huwasaidia wateja kupunguza utafutaji wao kwa kutoa taarifa kuhusu taaluma, maeneo ya mazoezi na hata wanasheria katika eneo lao.Hatimaye, teknolojia ya kisheria huwapa wale wanaohitaji usaidizi wa kisheria njia bora zaidi za kupata haki kwa wakati.
MIFANO YA TEKNOLOJIA ZA TANZANIA
a. SHERIA KIGANJANI-iliyoanzishwa mwaka 2018 ni program ya simu inayorahisisha upatikanaji wa msaada wa kisheria. Huruhusu wanachama kupata taarifa sahihi na kupata elimu kuhusu sheria kupitia program za kiidigitali.
b. TANZLII ni jukwaa linalotoa ufikiaji wa bure wa sheria, kanuni na hukumu za Tanzania n ani mwanachama wa jumuiya ya LII ya kiafrika. Tanzll ipo katika mahakama ya Tanzania.
c. GetLEGAL ni program ya GetCore Group inawezesha makampuni madogo kwa makubwa kusimamia wateja ,rekodi .
d. Dulaw ni mfumo wa kusimamia mazoezi ya sheria moja kwa moja ,yenyenafuu,na angavu.
e. WakiliApp ni LegIITech Startup iliyosajiliwa chini ya sheria za Tanzania na imepewa leseni na TCRA, iyo ni program ya simu inayowaunganisha watu wanaohitaji huduma za kisheria na mawakili walio karibu nao wawapendao kwa masaa 24/7.
Upvote
2
