Mamshungulii
Senior Member
- May 3, 2023
- 175
- 88
Biashara bora zaidi za ubunifu huunda kiwango kinachofaa cha utawala katika mipango yao, kuingiliana na wadau wote na timu za utendaji kazi katika hatua nzima ya maendeleo. 'yanayofaa' inamaanisha kulinganisha mchakato na aina ya uvumbuzi wa mradi na kuwa na unyumbufu wa kusaidia mbinu tofauti za mtiririko wa kazi. Kuhakikisha kwamba malighafi yote yanayofaa yanapatikana - maoni ya wateja, mtazamo wa soko, tathmini za kiufundi - utoaji taarifa muhimu na kutoa maarifa yanayoonekana ambayo yanaweza kutumika kufanya maamuzi bora ya biashara kulingana na taarifa badala ya mawazo.
Kulingana na Harvard Business Review, “Maamuzi ni sarafu ya eneo la biashara. Kila mafanikio, kila balaa, kila fursa iliyochukuliwa au kukosa inatokana na uamuzi mtu aliofanya au kushindwa kuufanya. Walakini, katika makampuni mengi, maamuzi mara kwa mara hukwama ndani ya shirika, na kuumiza utendaji wa kampuni nzima. Mkosaji? Kutokuwa na utata juu ya nani anawajibika kwa maamuzi gani."
Timu za mradi zisizofanya kazi, ukosefu wa mshikamano na muundo duni wa shirika na uongozi ni moja ya sababu za bidhaa nyingi mpya kushindwa. Badala yake, unahitaji muundo sahihi wa shirika na washiriki wa timu waliowekwa wazi na wanaowajibika, kwenye timu kutoka mwanzo hadi mwisho, na kuongozwa na kiongozi wa timu anayeonekana sana.
Taasisi moja ya Usimamizi wa Miradi katika semina inaelezea utawala bora wa mradi kama silaha ya siri ya mashirika yenye ufanisi ya mradi: "Kipengele muhimu cha usimamizi wa mradi kinashughulikia jinsi haki za maamuzi na uwajibikaji husambazwa na kupewa kati ya timu ya mradi na watendaji. Utawala mbovu unaweza kuweka shirika katika hatari ya kushindwa kibiashara, matatizo ya kifedha na udhibiti, au kuruhusu shirika kupoteza malengo na wajibu wake kwa wadau wake, ambao wanafaidika na mafanikio yake.
Utawala wa mradi unapanua msingi wa utawala katika usimamizi wa miradi binafsi kupitia miundo ya utawala na usimamizi wa miradi katika ngazi ya biashara kupitia uratibu, mipango na udhibiti.
"Umoja wa Mataifa" unafafanua "utawala bora" kama mchakato wa kufanya maamuzi na mchakato ambao maamuzi yanatekelezwa (au kutotekelezwa). Wanaendelea kubainisha sifa nane za utawala bora ambazo ni:
1. Ushirikishwaji - Ushiriki ni msingi mkuu wa utawala bora na kwa hivyo unahitaji kufahamishwa na kupangwa.
2. Makubaliano yanayoelekezwa - Kuna waigizaji kadhaa na maoni mengi. Utawala bora unahitaji upatanishi wa maslahi tofauti.
3. Kuwajibika - Nani anawajibika kwa nani anatofautiana, kulingana na kama maamuzi au hatua zilizochukuliwa ni za ndani au nje ya shirika. Kwa ujumla, shirika linawajibika kwa wale ambao wataathiriwa na maamuzi au matendo yake.
4. Uwazi - Uwazi unamaanisha kuwa maamuzi yaliyochukuliwa na utekelezaji wake hufanywa kwa njia inayofuata sheria na kanuni. Pia ina maana kwamba taarifa zinapatikana bila malipo na kupatikana moja kwa moja kwa wale ambao wataathiriwa na maamuzi hayo na utekelezaji wake. Pia ina maana kwamba taarifa za kutosha zimetolewa na kwamba hutolewa kwa njia zinazoeleweka kwa urahisi na vyombo vya habari.
5. Usikivu - Utawala bora unahitaji kwamba taasisi na michakato ijaribu kuhudumia washikadau wote ndani ya muda mwafaka.
6. Uaminifu na ufanisi - Utawala bora unamaanisha kuwa michakato na taasisi hutoa matokeo ambayo yanakidhi mahitaji ya washikadau huku ikitumia vyema rasilimali walizonazo.
7. Usawa na umoja - Ustawi wa jamii unategemea kuhakikisha kwamba wanachama wake wote wanahisi kuwa wana hisa ndani yake na hawajisikii kutengwa na mkondo mkuu wa jamii. Hili linahitaji makundi yote, lakini hasa yaliyo hatarini zaidi, yawe na fursa za kuboresha au kudumisha ustawi wao.
8. Hufuata kanuni ya sheria - Utawala bora unahitaji mifumo ya haki ya kisheria ambayo inatekelezwa bila upendeleo.
KASI NI KILA KITU: KUHARAKISHA MAENDELEO YA BIDHAA MPYA
Kasi huhesabiwa, na katika hali nyingi ni ya kwanza katika ushindi huo. Wengine wamebishana kwamba mara nyingi bidhaa nambari mbili hujifunza kutokana na makosa ya waanzilishi na kwa hiyo huishia kupata pesa zaidi.
Hata hivyo, kulingana na Dk. Robert G. Cooper katika kitabu chake “Winning at New Products”, kwa wastani, mshiriki wa kwanza kwa kawaida hufanya vyema zaidi, “Bidhaa za kwanza huwa na kiwango cha mafanikio cha asilimia 70 katika uzinduzi dhidi ya asilimia 58 kwa wa tatu- katika bidhaa;na wa kwanza kuingia wana alama ya juu ya faida."
Hata hivyo, kuharakisha ukuzaji wa bidhaa hakuhakikishii mafanikio na kuna 'upande mbaya' wa kuharakisha maendeleo ya bidhaa ambapo njia za mkato huchukuliwa na maamuzi hufanywa kwa haraka. Badala yake, unahitaji mbinu ya utaratibu na ubora ili kuhakikisha mambo yanafanyika inavyopaswa, bila kukata kona. Kwa hivyo, njia za busara za kuharakisha maendeleo zinahitaji kujengwa kwenye mfumo wako, kukusaidia kukusanya taarifa sahihi ili kuzipata mara ya kwanza.
KUNA NJIA NYINGI ZA KUHARAKISHA MAENDELEO YA BIDHAA BILA GHARAMA YA UBORA. HIZI NI PAMOJA NA:
a) kipaumbele na kuzingatia: umuhimu wa kuweka kipaumbele kwa ufanisi. Kuelekeza nguvu na rasilimali zako kwenye miradi michache kunamaanisha kuwa kazi itafanywa vyema na haraka.
b) Fanya vizuri, mara ya kwanza:Ubora wa utekelezaji sio tu hutoa matokeo bora lakini hupunguza ucheleweshaji.
c) Mawasiliano yenye ufanisi kati ya washiriki wa timu pamoja na ufikiaji wa taarifa zilizosasishwa zaidi zitaokoa muda.
d) Kutumia uchakataji sambamba (ambapo shughuli zinapishana), badala ya muundo wa mstari (sawa na mbio za kupokezana) kunaweza kuongeza tija. Kwa usindikaji sambamba, shughuli zinachukuliwa wakati huo huo, badala ya kumcheeleweshea mteja ; hivyo, shughuli nyingi zaidi hukamilishwa katika muda muafaka.
Mchakato wa maamuzi una hatua nyingi unaweza kuhakikisha kuwa unadhibiti kutokuwa na uhakika kwa njia inayolengwa, kwa maamuzi kulingana na ukweli. Zana zilizosasishwa zaidi za uchanganuzi wa hatari zitatumia vigezo vingi - kiufundi na kibiashara - ili kukupa tathmini yenye taarifa. Tathmini hizi zimeunganishwa na uchanganuzi wa kifedha ili kukuwezesha kuona ni miradi ipi inatoa faida bora zaidi dhidi ya biashara ya hatari na kukusaidia kudhibiti na kufuatilia hatari na masuala mahususi yanayoathiri mradi.
Zana za matukio hukuwezesha kuiga na kulinganisha mustakabali mzima mbadala na kujibu maswali ya ‘nini-kama’. Uwezo huu wa kulinganisha uchanganuzi wa kifedha, nyakati, hatari na chaguzi za uteuzi wa kwingineko hukuruhusu kufanya maamuzi bora ya kimkakati kwa biashara yako. Kwa kuzingatia vipengele vya kiufundi na kibiashara vinavyoathiri uwezekano wa kufaulu kwa mradi, upangaji wako wa mbele utakuwa thabiti zaidi na wa kweli.
Kulingana na Harvard Business Review, “Maamuzi ni sarafu ya eneo la biashara. Kila mafanikio, kila balaa, kila fursa iliyochukuliwa au kukosa inatokana na uamuzi mtu aliofanya au kushindwa kuufanya. Walakini, katika makampuni mengi, maamuzi mara kwa mara hukwama ndani ya shirika, na kuumiza utendaji wa kampuni nzima. Mkosaji? Kutokuwa na utata juu ya nani anawajibika kwa maamuzi gani."
Timu za mradi zisizofanya kazi, ukosefu wa mshikamano na muundo duni wa shirika na uongozi ni moja ya sababu za bidhaa nyingi mpya kushindwa. Badala yake, unahitaji muundo sahihi wa shirika na washiriki wa timu waliowekwa wazi na wanaowajibika, kwenye timu kutoka mwanzo hadi mwisho, na kuongozwa na kiongozi wa timu anayeonekana sana.
Taasisi moja ya Usimamizi wa Miradi katika semina inaelezea utawala bora wa mradi kama silaha ya siri ya mashirika yenye ufanisi ya mradi: "Kipengele muhimu cha usimamizi wa mradi kinashughulikia jinsi haki za maamuzi na uwajibikaji husambazwa na kupewa kati ya timu ya mradi na watendaji. Utawala mbovu unaweza kuweka shirika katika hatari ya kushindwa kibiashara, matatizo ya kifedha na udhibiti, au kuruhusu shirika kupoteza malengo na wajibu wake kwa wadau wake, ambao wanafaidika na mafanikio yake.
Utawala wa mradi unapanua msingi wa utawala katika usimamizi wa miradi binafsi kupitia miundo ya utawala na usimamizi wa miradi katika ngazi ya biashara kupitia uratibu, mipango na udhibiti.
"Umoja wa Mataifa" unafafanua "utawala bora" kama mchakato wa kufanya maamuzi na mchakato ambao maamuzi yanatekelezwa (au kutotekelezwa). Wanaendelea kubainisha sifa nane za utawala bora ambazo ni:
1. Ushirikishwaji - Ushiriki ni msingi mkuu wa utawala bora na kwa hivyo unahitaji kufahamishwa na kupangwa.
2. Makubaliano yanayoelekezwa - Kuna waigizaji kadhaa na maoni mengi. Utawala bora unahitaji upatanishi wa maslahi tofauti.
3. Kuwajibika - Nani anawajibika kwa nani anatofautiana, kulingana na kama maamuzi au hatua zilizochukuliwa ni za ndani au nje ya shirika. Kwa ujumla, shirika linawajibika kwa wale ambao wataathiriwa na maamuzi au matendo yake.
4. Uwazi - Uwazi unamaanisha kuwa maamuzi yaliyochukuliwa na utekelezaji wake hufanywa kwa njia inayofuata sheria na kanuni. Pia ina maana kwamba taarifa zinapatikana bila malipo na kupatikana moja kwa moja kwa wale ambao wataathiriwa na maamuzi hayo na utekelezaji wake. Pia ina maana kwamba taarifa za kutosha zimetolewa na kwamba hutolewa kwa njia zinazoeleweka kwa urahisi na vyombo vya habari.
5. Usikivu - Utawala bora unahitaji kwamba taasisi na michakato ijaribu kuhudumia washikadau wote ndani ya muda mwafaka.
6. Uaminifu na ufanisi - Utawala bora unamaanisha kuwa michakato na taasisi hutoa matokeo ambayo yanakidhi mahitaji ya washikadau huku ikitumia vyema rasilimali walizonazo.
7. Usawa na umoja - Ustawi wa jamii unategemea kuhakikisha kwamba wanachama wake wote wanahisi kuwa wana hisa ndani yake na hawajisikii kutengwa na mkondo mkuu wa jamii. Hili linahitaji makundi yote, lakini hasa yaliyo hatarini zaidi, yawe na fursa za kuboresha au kudumisha ustawi wao.
8. Hufuata kanuni ya sheria - Utawala bora unahitaji mifumo ya haki ya kisheria ambayo inatekelezwa bila upendeleo.
KASI NI KILA KITU: KUHARAKISHA MAENDELEO YA BIDHAA MPYA
Kasi huhesabiwa, na katika hali nyingi ni ya kwanza katika ushindi huo. Wengine wamebishana kwamba mara nyingi bidhaa nambari mbili hujifunza kutokana na makosa ya waanzilishi na kwa hiyo huishia kupata pesa zaidi.
Hata hivyo, kulingana na Dk. Robert G. Cooper katika kitabu chake “Winning at New Products”, kwa wastani, mshiriki wa kwanza kwa kawaida hufanya vyema zaidi, “Bidhaa za kwanza huwa na kiwango cha mafanikio cha asilimia 70 katika uzinduzi dhidi ya asilimia 58 kwa wa tatu- katika bidhaa;na wa kwanza kuingia wana alama ya juu ya faida."
Hata hivyo, kuharakisha ukuzaji wa bidhaa hakuhakikishii mafanikio na kuna 'upande mbaya' wa kuharakisha maendeleo ya bidhaa ambapo njia za mkato huchukuliwa na maamuzi hufanywa kwa haraka. Badala yake, unahitaji mbinu ya utaratibu na ubora ili kuhakikisha mambo yanafanyika inavyopaswa, bila kukata kona. Kwa hivyo, njia za busara za kuharakisha maendeleo zinahitaji kujengwa kwenye mfumo wako, kukusaidia kukusanya taarifa sahihi ili kuzipata mara ya kwanza.
KUNA NJIA NYINGI ZA KUHARAKISHA MAENDELEO YA BIDHAA BILA GHARAMA YA UBORA. HIZI NI PAMOJA NA:
a) kipaumbele na kuzingatia: umuhimu wa kuweka kipaumbele kwa ufanisi. Kuelekeza nguvu na rasilimali zako kwenye miradi michache kunamaanisha kuwa kazi itafanywa vyema na haraka.
b) Fanya vizuri, mara ya kwanza:Ubora wa utekelezaji sio tu hutoa matokeo bora lakini hupunguza ucheleweshaji.
c) Mawasiliano yenye ufanisi kati ya washiriki wa timu pamoja na ufikiaji wa taarifa zilizosasishwa zaidi zitaokoa muda.
d) Kutumia uchakataji sambamba (ambapo shughuli zinapishana), badala ya muundo wa mstari (sawa na mbio za kupokezana) kunaweza kuongeza tija. Kwa usindikaji sambamba, shughuli zinachukuliwa wakati huo huo, badala ya kumcheeleweshea mteja ; hivyo, shughuli nyingi zaidi hukamilishwa katika muda muafaka.
Mchakato wa maamuzi una hatua nyingi unaweza kuhakikisha kuwa unadhibiti kutokuwa na uhakika kwa njia inayolengwa, kwa maamuzi kulingana na ukweli. Zana zilizosasishwa zaidi za uchanganuzi wa hatari zitatumia vigezo vingi - kiufundi na kibiashara - ili kukupa tathmini yenye taarifa. Tathmini hizi zimeunganishwa na uchanganuzi wa kifedha ili kukuwezesha kuona ni miradi ipi inatoa faida bora zaidi dhidi ya biashara ya hatari na kukusaidia kudhibiti na kufuatilia hatari na masuala mahususi yanayoathiri mradi.
Zana za matukio hukuwezesha kuiga na kulinganisha mustakabali mzima mbadala na kujibu maswali ya ‘nini-kama’. Uwezo huu wa kulinganisha uchanganuzi wa kifedha, nyakati, hatari na chaguzi za uteuzi wa kwingineko hukuruhusu kufanya maamuzi bora ya kimkakati kwa biashara yako. Kwa kuzingatia vipengele vya kiufundi na kibiashara vinavyoathiri uwezekano wa kufaulu kwa mradi, upangaji wako wa mbele utakuwa thabiti zaidi na wa kweli.
Upvote
2