Wasifu wa viongozi (CV), ifahamike kuwa uimara na uadilifu wa viongozi ndio nguzo imara ya maendeleo na mafanikio ya Shirika, hivyo ni lazima wajumbe wote wa Shirika watafakari kwa kina uwezo wa viongozi wanaowachagua au kuwateua kuliongoza Shirika. Japo wazo la kuanzisha shirika hutoka kwa mtu mmoja mwenye maono lakini si lazima mtoa wazo akawa sehemu ya uongozi. Barua ya utambulisho kutoka ofisi ya mkuu wa Wilaya, barua hii ni muhimu sana katika usajili wa Shirika hasa ngazi ya Kitaifa, barua hii humaanisha kuwa shirika linatambulika kuwepo na kufanya shughuli zake katika Wilaya husika. Barua ya kuomba kusajiliwa kwa Shirika, ni vyema kufahamu kuwa Shirika pia linatakiwa kuwa na barua yake ya kuomba kusajiliwa, na anuani ya barua iendako itategemea na ngazi ya ambayo Shirika linakwenda kusajiliwa. Fomu ya usajili wa shirika (NGO A – Form No.1), hii ni fomu kuhusiana na usajili wa Mashirika yasiyo ya kiserikali. Fomu hii itapaswa kujazwa kikamilifu na kusainiwa na mwenyekiti na katibu wa Shirika husika.