Nimetengeneza Excel ya matumizi kila siku lakini bado nashindwa kusave! Wapi nakosea?

[Namshakende]

Wakuu habari za wakati huu.
Naandika uzi huu nikiwa kwenye wakati mgumu wa kifikra kuhusu namna ya kusimamia fedha zangu. Kila nikijaribu kufanya saving (akiba) nashindwa. Sielewi hela naipeleka wapi, na mwisho wa siku hakuna kitu cha msingi cha maana ambacho nimefanya au nimefanikiwa kukamilisha. Mwezi unapoisha najikuta sina kitu kabisa.

Ili kukabiliana na hili, nilikaa chini na kutengeneza Expenses Tracker ya Excel ambayo imenisaidia kwa kiasi fulani. Kwenye hii tracker, kila jioni kabla ya kulala huwa najaza matumizi yote niliyofanya siku hiyo hata kama ni ya shilingi mia moja.

Pia, niliweka mfumo kwenye hiyo tracker ambapo matumizi yangu yakizidi asilimia 40 (40%) ya kipato changu, seli inabadilika na kuwa nyekundu, na chini ya hapo inakuwa kijani (kama inavyoonekana kwenye picha hapa chini).
Hata hivyo, pamoja na kuweka utaratibu huu wa kuandika matumizi kila siku, bado siridhishwi na mwenendo wa matumizi yangu na ninajikuta nashindwa kuweka akiba ya maana.

Kama kijana ambaye sina mke wala mtoto na ninaishi peke yangu, nahisi nina nafasi kubwa sana ya kufanya vizuri kifedha lakini nashindwa kupata msimamo.

Wakuu wa JamiiForums, naombeni mbinu, elimu ya fedha (saving literacy), na ushauri wenu:

1. Ni mbinu gani za ziada za kisaikolojia au kiutendaji naweza kutumia ili kuacha matumizi yasiyo ya lazima?
2. Ni mfumo gani mzuri wa kugawanya kipato (kama vile kanuni ya 50/30/20 au mingineyo) unaoweza kufanya kazi kwenye mazingira yetu?
3. Nifanye nini ili hii tracker yangu ya Excel iweze kutoa matokeo chanya kwenye akiba yangu badala ya kuishia kuona tu rangi nyekundu ikigonga kila mwisho wa mwezi?

Naomba kuwasilisha, na Asanteni sana kwa michango yenu.

NB: Picha hapo chini ni sample tu

 

[Jane Msowoya]

Hiyo excel sheet haikusaidii wewe kubana matumizi, Bali inakusaidia kujua hela zako zinaenda wapi?
Swala la kubana matumizi ni Swala binafsi

 

[sheremaya]

Kama expenditure yako ni asilimia 45 manaake una saving asilimia 55 kutokana na kipato chako mkuu au Mimi ndio sijaelewa.
Kwenye hiyo sheet inatakiwa uongeze columns nyingine ambazo zitakulimit kufanya matumizi

 

[Nazi Ignition]

mimi nilimtengenezea wife dashboard ya matumizi ili awe ana log kila hela anayotumia na ametumia kufanya nini, yeye kazi yake ni ku log tu tena anatumia simu na internet ana log kwenye cloud database halafu mimi nafanya time driven analysis maana mihamala yote imerekodiwa in real time,

sasa summary ya matumizi ni date driven mimi naweka tu date range halafu inaji_generate kwa kila category, kama ni matumizi ya siku naweka same day date range

changamoto niliyoipata ni wife ku log tu mihamala, sikunyingine inapita anasema kasahau, wazee sijua kama kuchukua simu na kiandika maneno mawili na hela halafu unabofya save inaweza kuleta mgogoro kwenye ndoa. na lazima arekodi siku aliyofanya muhamala sababu tarehe itajiandika yenyewe akisahau tu basi huo muhamala labda ukae siku nyingine na mimi sitaki hii sababu analysis zote zinatrgemea tarehe halafu sasa hiyo mihamala anaifanya yeye kwahiyo lazima aiandike yeye nikifanya mimi nachukua simu yangu na rekodi


kuna mpango nimeuandaa wa kushugulikia hilo tatizo ila somehow najua hela inakoendaga, haya ni matumizi ya kilasiku nyumbani yaani kila hela anayotumia hapo ni matumizi tu, mapato na faida yako sehemu nyingine.

Huwezi jua unakoenda kama hujui ulikotoka, ukiwa una mihamala yote uliyoifanya na una akili timamu, huwezi shindwa kuboresha maisha yako,

 

[Seran]

mimi nilimtengenezea wife dashboard ya matumizi ili awe ana log kila hela anayotumia na ametumia kufanya nini, yeye kazi yake ni ku log tu tena anatumia simu na internet ana log kwenye cloud database halafu mimi nafanya time driven analysis maana mihamala yote imerekodiwa in real time,

sasa summary ya matumizi ni date driven mimi naweka tu date range halafu inaji_generate kwa kila category, kama ni matumizi ya siku naweka same day date range

changamoto niliyoipata ni wife ku log tu mihamala, sikunyingine inapita anasema kasahau, wazee sijua kama kuchukua simu na kiandika maneno mawili na hela halafu unabofya save inaweza kuleta mgogoro kwenye ndoa. halafu sasa hiyo mihamara anaifanya yeye kwahiyo lazima aiandike yeye nikifanya mimi nachukua simu yangu na rekodi

kuna mpango nimeuandaa wa kushugulikia hilo tatizo ila somehow najua hela inakoendaga, haya ni matumizi ya kilasiku nyumbani yaani kila hela anayotumia hapo ni matumizi tu, mapato na faida yako sehemu nyingine.

Huwezi jua unakoenda kama hujui ulikotoka, ukiwa una mihamala yote uliyoifanya na una akili timamu, huwezi shindwa kuboresha maisha yako,

Aisee mko serious sana wakuu🙆🏽‍♀️

 

[Top for B]

Naomba hiyo file mkuu nitumie ku record

 

[Nazi Ignition]

Aisee mko serious sana wakuu🙆🏽‍♀️

huo usiriazi unakujaga wenyewe tu bills zikiongezeka

 

[Seran]

huo usiriazi unakujaga wenyewe tu bills zikiongezeka

Dahh mpe notebook awe anaandika weekly utajaza mwenyewe, mgogoro wa aina hiyo sio poa!

 

[Allency]

Aisee mko serious sana wakuu🙆🏽‍♀️

Hiyo inaitwa serious kwenye hakuna. Uliza mtu yeyote aliyefanikiwa kama aliwahi kuwa /tengeneza hiyo kitu. Tafuta pesa wape familia/wanaokuhusu/tegemezi wako watumie. Achana na mambo ya sijui Excel wakati kuna free apps kibao lakini nazo hazita kusaidia kama wewe binafsi hiwezi kuji control

 

[Nazi Ignition]

Aisee mko serious sana wakuu🙆🏽‍♀️

huo usiriazi unakujaga wenyewe tu bills zikionge

Dahh mpe notebook awe anaandika weekly utajaza mwenyewe, mgogoro wa aina hiyo sio poa!

saivi nina miezi miwili nilimwambia asitishe kurekodi, sababu ni kutokiwa makini na kurekodi, mara asahau mihamala mara sikunipite sioni muhamala wakati kila siku lazima atumie hela. bado naweka mazingira sawa ili aanze tena ku log matumizi.

Notebook haifai maana huwezi kutembea na notebook ila simu unatembeanayo, simu inatakiwa iondoe matumizi ya peni na karatasi muda wote kama vile upo darasani.

 

[Seran]

Hiyo inaitwa serious kwenye hakuna. Uliza mtu yeyote aliyefanikiwa kama aliwahi kuwa /tengeneza hiyo kitu. Tafuta pesa wape familia/wanaokuhusu/tegemezi wako watumie. Achana na mambo ya sijui Excel wakati kuna free apps kibao lakini nazo hazita kusaidia kama wewe binafsi hiwezi kuji control

Mimi nina notebooks kibao na hazijawahi nisaidia naishia kujua matumizi yangu tu na yote ni muhimu!

 

[Seran]

huo usiriazi unakujaga wenyewe tu bills zikionge

saivi nina miezi miwili nilimwambia asitishe kurekodi, sababu ni kutokiwa makini na kurekodi, mara asahau mihamala mara sikunipite sioni muhamala wakati kila siku lazima atumie hela. bado naweka mazingira sawa ili aanze tena ku log matumizi.

Notebook haifai maana huwezi kutembea na notebook ila simu unatembeanayo, simu inatakiwa iondoe matumizi ya peni na karatasi muda wote kama vile upo darasani.

Duhh! Hii ni changamoto sana!

 

[Smart911]

Ahsante kwa taarifa, kila le kheri...


Cc: Mahondaw

 

[meezy]

Hiyo inaitwa serious kwenye hakuna. Uliza mtu yeyote aliyefanikiwa kama aliwahi kuwa /tengeneza hiyo kitu. Tafuta pesa wape familia/wanaokuhusu/tegemezi wako watumie. Achana na mambo ya sijui Excel wakati kuna free apps kibao lakini nazo hazita kusaidia kama wewe binafsi hiwezi kuji control

Ahahaha waambie hizi elimu za pdf & excel ndo huwa zinawatoa kwenye rail maana ni tofauti kabisa na uhalisia wa maisha yao ya kila siku