Tupeane maujanja ya Excel

[Promenthous]

Mkuu mambo vipi, swali langu ni kama ifuatavyo;

Nina watu 100 ambao ni casual labours, wanafanya site mbali mbali za ujenzi, na kila site ina bei yake ninayowalipa kwa kila atakaefanya kazi site husika

Sasa unakuta mtu mmoja kafanya kazi zaidi ya site tatu au nne naandaa sheet ambayo inakuwa na column zifuatazo /SN/NAME/DESCRIPTION/DAY/AMOUNT/NSSF/NET PAY

Sasa nataka formula ambayo kama mtu katokea zaidi ya site tatu au nne nikisha sort wakajipanga alphabetical, naiweka hiyo formula ambayo ina add amount zote za saiti alizofanya automatically. Msaada tafadhali

Nadhani pia njia nyingine unaweza kuwa na database(sheet tabs) kwa kila site then ukawa na sheet moja ambayo ni dashboard(summary),hii itachukua information kutoka kwenye kila database/sheet,hapo itakuwa rahisi kulink taarifa unazozihitaji na hata ukiupate taarifa kwenye database pia kwenye summary itajiupdate, kumbuka sheet zote zinakuwa katika workbook moja

 

[Njuka II]

Hapo ni bila kuweka drop-down list ya majina mkuu??

Whatever the case, unaweza ukaweka drop down au ukawa unatype pia..ina case kama utaweka drop down itabidi uweke dynamic formula ambapo drop down itakuwa inajiadd majina yenyewe kila unapoongeza data kwenye table

 

[APEFACE]

Nadhani pia njia nyingine unaweza kuwa na database(sheet tabs) kwa kila site then ukawa na sheet moja ambayo ni dashboard(summary),hii itachukua information kutoka kwenye kila database/sheet,hapo itakuwa rahisi kulink taarifa unazozihitaji na hata ukiupate taarifa kwenye database pia kwenye summary itajiupdate, kumbuka sheet zote zinakuwa katika workbook moja

Hapo kazi itakuwa kubwa mkuu, na hizi ni monthly records, au unaweza nipa njia rahisi zaidi..???

Kwenye hiyo hiyo sheet moja nifanyie hapo hapo nipate amount ya kila mmoja hivo ndo nataka

 

[APEFACE]

Whatever the case, unaweza ukaweka drop down au ukawa unatype pia..ina case kama utaweka drop down itabidi uweke dynamic formula ambapo drop down itakuwa inajiadd majina yenyewe kila unapoongeza data kwenye table

$A$1:$A$100=C1,$B$1:$B$100=D1, ikiwa na zile(--) nikiwa nime-insert kwenye formula , hapo C1=Name na D1=Amount

Si hivo au???

 

[Njuka II]

$A$1:$A$100=C1,$B$1:$B$100=D1, ikiwa na zile(--) nikiwa nime-insert kwenye formula , hapo C1=Name na D1=Amount

Si hivo au???

Umekosea, angalia comment no 815 nilivyotype

 

[King 999]

Good thread

 

[k2206]

Wakuu na wataalamu wa Excel ,naomba kufahamishwa namna ya kupanga matokeo ya mtihani kama mfumo wa NECTA hasa pale wanapoandika DETAILED SUBJECTS. Mfano, CIV-'A' KISW-'A' HIST-'A' n.k
Nimeweka screen shot ya sample namna Baraza wanavyoweka.
Naomba msaada tafadhali.

 

[Njuka II]

Wakuu na wataalamu wa Excel ,naomba kufahamishwa namna ya kupanga matokeo ya mtihani kama mfumo wa NECTA hasa pale wanapoandika DETAILED SUBJECTS. Mfano, CIV-'A' KISW-'A' HIST-'A' n.k
Nimeweka screen shot ya sample namna Baraza wanavyoweka.
Naomba msaada tafadhali.View attachment 2470399

Unganisha text na formula kwa kutumia alama &
Mfano
="CIV- "&IF(B2>=81,"A",IF(B2>=61,"B",.........IF(B2>=0,"F")))))&" KISW- "&IF(C2>=81,"A",IF(C2>=61,"B",.........IF(C2>=0,"F")))))&" HIST- "&IF(D2>=81,"A",IF(D2>=61,"B",.........IF(D2>=0,"F"))))).......

 

[pleo]

IF(B2>=81,"A",
.....>=81

IF(B2>=61,"B"
...... AND(>=61,<81)

Kuna range ya namba ili kuepuka kupoteza baadhi ya maksi inabidi kutambua lower na upper limits na kama zipo inclusive or otherwise.

 

[k2206]

IF(B2>=81,"A",
.....>=81

IF(B2>=61,"B"
...... AND(>=61,
Kuna range ya namba ili kuepuka kupoteza baadhi ya maksi inabidi kutambua lower na upper limits na kama zipo inclusive or otherwise.

Shukrani sana mkuu. Nitaifanyia kazi na kuleta mrejesho hapa hapa .

 

[k2206]

Unganisha text na formula kwa kutumia alama &
Mfano
="CIV- "&IF(B2>=81,"A",IF(B2>=61,"B",.........IF(B2>=0,"F")))))&" KISW- "&IF(C2>=81,"A",IF(C2>=61,"B",.........IF(C2>=0,"F")))))&" HIST- "&IF(D2>=81,"A",IF(D2>=61,"B",.........IF(D2>=0,"F"))))).......

Pamoja sana mkuu. Nitaifanyia kazi. Nashukuru sana.

 

[EvilSpirit]

Una Idea na Goal Seek kwenye excel

 

[Promenthous]

Umekosea, angalia comment no 815 nilivyotype

Mkuu,vipi kama akitumia SUMIFS si inaweza kuwa rahisi zaidi kwake,najua SUMPRODUCT ni kwa Gurus[emoji1]

 

[Promenthous]

Hapo kazi itakuwa kubwa mkuu, na hizi ni monthly records, au unaweza nipa njia rahisi zaidi..???

Kwenye hiyo hiyo sheet moja nifanyie hapo hapo nipate amount ya kila mmoja hivo ndo nataka

Bado utahitaji kuwa na sheet au table ya summary,hizo record ni kama database,ili kupata jumla ya kila mtu ni lazima uwe na table ambayo itakuwa na majina ya casuals wote,bila kujirudia,then tumia formula aliyokupa Njuka au sumifs kupata amount ya kila casual, just simple

 

[APEFACE]

Mkuu,vipi kama akitumia SUMIFS si inaweza kuwa rahisi zaidi kwake,najua SUMPRODUCT ni kwa Gurus[emoji1]

Kwani mi unanichukuliaje we jamaa...

 

[Njuka II]

Mkuu,vipi kama akitumia SUMIFS si inaweza kuwa rahisi zaidi kwake,najua SUMPRODUCT ni kwa Gurus[emoji1]

Ndio anaweza akatumia SUMIF na ikaleta jibu moja, SUMPRODUCT ina ugumu gani kwani? Ukishajua mechanism yake haitakusumbua kwenye kuiapply

 

[Promenthous]

Kwani mi unanichukuliaje we jamaa...

Mtaalam[emoji1],jaribu njia zote hizo ukiona sumproduct bado inasumbia tumia sumif mkuu

 

[Promenthous]

Ndio anaweza akatumia SUMIF na ikaleta jibu moja, SUMPRODUCT ina ugumu gani kwani? Ukishajua mechanism yake haitakusumbua kwenye kuiapply

Yah sumproduct ni nzuri na inamaajabu sana,lkn inahitaji kuielewa mechanism yake vizuri,ndio man is for the Gurus[emoji4]

 

[APEFACE]

Mtaalam[emoji1],jaribu njia zote hizo ukiona sumproduct bado inasumbia tumia sumif mkuu

Hata Vlookup, ningeitumia ningekopi hizo headings nikaziweka vertically nikainsert formula na kupata majibu baada ya kuwasort alphabetically

Mi nilikuwa nataka general formula ya kutumia hata kama hawajawa sorted (multiple names)

 

[APEFACE]

Yah sumproduct ni nzuri na inamaajabu sana,lkn inahitaji kuielewa mechanism yake vizuri,ndio man is for the Gurus[emoji4]

Na hii ndo naitaka, hata index match ingeweza hiyo task hapo juu wakiwa arranged alphabetically