Mfumo hufanya kazi hivyo kwa baadhi ya kada. Kwa mfano, Taasisi A inapokuwa na uhitaji wa Tutorial Assistant (TA) au Mwalimu wa Fizikia mwenye kiwango cha elimu ya Shahada, mfumo unaweza kumruhusu mtu yeyote kuomba nafasi hiyo bila kujali kama ana Diploma ya Arts, Shahada ya Arts au hata GPA iliyo chini ya 3.5 kwa nafasi ya TA.
Hivyo, kukubaliwa kwa maombi na mfumo hakumaanishi moja kwa moja kwamba mwombaji anakidhi vigezo vya nafasi husika. Ni jukumu la Taasisi Lengwa (Destination Institution) kupitia maombi, kuchambua sifa za waombaji na kuthibitisha kama wanaendana na mahitaji ya nafasi waliyoitangaza. Kwa maana hiyo, uamuzi wa mwisho unapaswa kuzingatia sifa na vigezo vya mwombaji, siyo tu kukubaliwa kwa maombi na mfumo.